Pengelolaan surat dan pengarsipan surat di Dinas Kominfo merupakan suatu komponen penting untuk kelangsungan administrasi manajemen surat masuk, keluar dan disposisi. Sistem Informasi Manajemen Surat merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi admin, admin bidang komunikasi, informasi, telekomunikasi dan aplikasi telematika dengan kebutuhan serupa. Output informasi yang dihasilkan digunakan oleh Kepala dinas maupun admin untuk mengelola keluar dan masuknya surat kedinasan yang baru terhadap sistem pengarsipan surat ini. Sistem informasi manajemen surat ini berbasis web yaitu sebuah aplikasi yang memberikan informasi tentang manajemen surat secara komputerisasi. Sistem ini dapat mempermudah admin dan kepala Dinas Kominfo untuk mengetahui tentang surat baru yang masuk dan keluar dari dan ke dinas kominfo. Disisi lain suatu sistem pembuatan surat yang dapat digunakan dengan mudah oleh admin dan kepala dinas tanpa harus mengubah nomer, tanggal, tahun, perihal secara manual karena sudah terupdate secara otomatis. Dari hasil survey yang telah dilakukan pada 30 pegawai, tingkat kepuasan dan kelayakan sistem menunjukkan 56,67% menyatakan sistem ini layak dan puas, 36.67% menyatakan layak dan sangat puas, 6,66% menyatakan kurang layak dan tidak puas. Sehingga sistem ini dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam melakukan pengarsipan dan pembuatan surat. Kata kunci : Pengarsipan surat, sistem informasi, manajemen disposisi

Management letter and filing a letter in the Department of Communication and Information Technology is an essential component for the survival of the administrative management of incoming mail , outgoing and disposition . Letter Management Information System is a computer -based system that provides information to the admin , admin areas of communication , information , telecommunication and telematics applications with similar requirement . The output information generated is used by the head office and admin to manage the exit and entry of new official letter on the letter filing syste . This letter management information system is a web-based application that provides information about the computerized management letter. This system can simplify the admin and head of the Department of Communication and Information Technology to find out about new mail in and out of the office and into Kominfo . On the other hand a letter making system that can be used easily by the admin and agency heads without having to change the number , date , year , subject manually because it is updated automatically . From the results of the survey that was conducted on 30 employees , the level of satisfaction and feasibility of the system showed 56.67 % stated that this system is feasible and satisfied , 36.67 % said decent and very satisfied , 6.66 % said less viable and are not satisfied . So that the system can be considered in performing archiving and making note . Keyword: letter filing, information systems, management disposition

Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal Baca Jurnal