Detail Karya Ilmiah

  • RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP (Studi Kasus : SMK NEGERI 2 SURABAYA)
    Penulis : Muhammad Misbah Subkhi
    Dosen Pembimbing I : Andharini Dwi C, S.Kom., M.Kom.
    Dosen Pembimbing II :Rika Yunitarini, S.T., M.T.
    Abstraksi

    Pengelolaan surat dalam suatu organisasi memegang peranan penting dalam proses administrasi. Dalam hal ini sistem tata persuratan menjadi salah satu faktor yang berpengaruh dalam pengelolaan surat pada SMK Negeri 2 Surabaya. Dengan adanya sistem ini dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, memudahkan pengontrolan surat disposisi serta mudah dalam penggunaan.Tujuan penelitian ini untuk membantu dan mempermudah user dalam mengelola surat, membuat disposisi ,membuat surat tugas dan memperoleh informasi melalui SMS gateway. Berdasarkan hasil respons tata usaha, waka, guru dan kepala sekolah terhadap aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip menunjukan respons yang positif dengan persentase total respons tata usaha sebesar 94,1% (sangat baik), persentase total respons waka sebesar 96,4% (sangat baik), persentase total respons guru sebesar 91,7% (sangat baik) dan persentase total respons kepala sekolah sebesar 83,3% (sangat baik).

    Abstraction

    Mail management within an organization plays an important role in the administrative process. In this case the system of correspondence to be one of the factors that influence in the management letter at SMK Negeri 2 Surabaya. With this system can reduce the use of longer periods of time in filing and disposition mail, reduce paper usage, minimize the possibility of errors in recording, speed up the process of finding a letter, permits control of a letter penggunaan.Tujuan disposition and easy in this study to assist and facilitate user in managing a letter, make a disposition, a letter of assignment and obtain information via SMS gateway. Based on the results of administrative response, waka, teachers and principals of the Records Management Information System application showed a positive response to the percentage of total responses administration by 94.1% (very good), the percentage of total responses waka by 96.4% (excellent ), the percentage of total responses teacher of 91.7% (very good) and the percentage of total responses principals of 83.3% (very good).

Detail Jurnal